1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Administration >  Einstellungen >  Allgemeine Einstellungen >  E-Mails.
2. Fügen Sie über das grüne Plus  einen neuen E-Mail-Server hinzu.
3. Geben Sie einen eindeutigen und sprechenden Namen für den E-Mail-Server ein.
4. Hinterlegen Sie einen OAuth 2.0 Sync Server.
   Hinweis: Verwenden Sie das OAuth Verfahren zur Authentifizierung am E-Mail-Server, muss ein entsprechender Sync Server eingerichtet werden.
5. Geben Sie bei Postausgangsserver die IP-Adresse / DNS-Name des Servers für den E-Mail-Versand ein.
   Hinweis: Individuelle Ports müssen im IP:Port Format (z.B. 127.0.0.1:25) eingegeben werden.
6. Wählen Sie die ggf. eine SMTP-Verschlüsselung:
   a) Automatisch (TLS)
   b) keine
   c) SSL
7. Aktivieren Sie den Haken SMTP-Authentifizierung, wenn erforderlich.
8. Aktivieren Sie den Haken Senden via Server, wenn der Versand in Ihrer Systemumgebung über die IP-Adresse des Servers erfolgen muss (Ausnahmefall).
   Hinweis: Standardmäßig wird aber der E-Mail Versand über die IP-Adresse des Bp Event Clients erfolgen.
9. Wählen Sie den Typ (Empfangsprotokoll)
   a) POP 3
   Die E-Mails werden vom E-Mail-Server heruntergeladen und können dabei direkt vom Server gelöscht werden. Werden die E-Mails auf einem weiteren Gerät heruntergeladen, ist nicht erkennbar, welche E-Mail bereits gelesen oder bearbeitet wurde.
   b) IMAP
   Die E-Mails bleiben auf dem E-Mail-Server und werden lediglich synchronisiert. Gelesene oder bearbeitete E-Mails werden auch auf anderen Geräten dargestellt. Zusätzlich können einzelne Postfachordner synchronisiert werden.
   c) IMAP Download
   Die E-Mails werden mit dem IMAP Protokoll vom E-Mail-Server heruntergeladen (ähnlich wie POP3).
10. Aktivieren Sie die SSL/TLS Verschlüsselung, wenn der Posteingangsserver dies unterstützt.
11. Geben Sie einen Papierkorb Ordner an (nur mit IMAP möglich).
12. Geben Sie einen Spam Ordner an (nur mit IMAP möglich).
13. Geben Sie einen Gesendet Ordner an, wenn auf dem E-Mail-Server gesendete E-Mails angezeigt werden sollen (nur mit IMAP möglich).
14. Um E-Mails nach dem Laden direkt vom Server zu löschen, aktivieren Sie den Haken Mails nach laden löschen (nur mit POP 3 möglich).
15. Legen Sie bei Löschen nach x Tagen eine Anzahl an Tagen fest, nachdem die E-Mails gelöscht werden sollen (nur mit POP 3 möglich).
16.  Speichern Sie die Einstellungen.

Nach der Einrichtung der OAuth 2.0-Authentifizierung müssen die E-Mail-Konten aus Bp Event noch mit Microsoft 365 verbunden werden.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration >  Benutzerverwaltung >  Benutzer >  Suchen.
2. Öffnen Sie den entsprechenden Benutzer.
3. Wechseln Sie im Eingabefenster des Benutzers zum Reiter  E-Mail-Konto.
4. Um das dort hinterlegte E-Mail-Konto mit Microsoft 365 zu verbinden, setzen Sie den Haken Passwort Aenderbar.

Nach dieser Einstellung, muss sich der Benutzer an Bp Event neu anmelden.

1. Über den Reiter  Optionen >  E-Mail-Passwort ändern, wird das E-Mail-Konto ausgewählt. Ein Microsoft Dialog öffnet sich im Standard-Webbrowser zur Authentifizierung.
2. Authentifizieren Sie sich im Microsoft Dialog mit dem gleichen E-Mail-Konto wie in Bp Event.
3. Im Anschluss an eine erfolgreiche Authentifizierung, müssen folgende Berechtigungen akzeptiert werden:

4. Sie werden automatisch am Webbrowser abgemeldet.
5. Bestätigen Sie in Bp Event die Erteilung der Rechte.
6. Bestätigen Sie die Meldung "Der Berechtigungscode konnte ermittelt werden" mit OK.
7. Führen Sie den Test für eine erfolgreiche Konfiguration durch. Die Einrichtung ist abgeschlossen.

Nach der Einrichtung der OAuth 2.0-Authentifizierung müssen die E-Mail-Konten aus Bp Event noch mit Microsoft 365 verbunden werden.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration >  Benutzerverwaltung >  Benutzergruppen >  Suchen.
2. Öffnen Sie die entsprechende Benutzergruppe für das E-Mail-Gruppenpostfach.
3. Wechseln Sie in der Benutzergruppe zum Reiter  E-Mail-Konto.
4. Um das dort hinterlegte E-Mail-Konto mit Microsoft zu verbinden, klicken Sie in der Spalte Passwort/Verbinden auf Verbinden. Der Standard-Webbrowser öffnet sich mit einer Anmeldemaske.
5. Authentifizieren Sie sich im Microsoft Dialog mit dem gleichen E-Mail-Konto wie in Bp Event.
6. Im Anschluss an eine erfolgreiche Authentifizierung, müssen folgende Berechtigungen akzeptiert werden:

7. Nach der Bestätigung der Berechtigungen werden Sie automatisch am Webbrowser abgemeldet.
8. Bestätigen Sie die Meldung in BP Event zum Erteilen der Rechte.
9. Bestätigen Sie die Meldung "Der Berechtigungscode konnte ermittelt werden" mit OK.
10.  Führen Sie den Test für die E-Mail Konfiguration durch. Die Einrichtung ist abgeschlossen.

Legen Sie einen neuen Sync. Server an

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration > Einstellungen > Schnittstellen >  Synchronisation.
2. Legen Sie über das grüne Plus  einen neuen Sync. Server vom Typ OAUTH2 an.
3. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, wir empfehlen „M365 OAUTH2“.
4. Wählen Sie den Server Typ Microsoft 365 Email.
5. Setzen Sie den Haken Standardeinstellungen benutzen.
6. Speichern und Schließen Sie die Einstellungen.

Hinterlegen Sie den neuen Sync. Server in den E-Mail-Einstellungen

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration > Einstellungen > E-Mails.
2. Um dem Microsoft 365 E-Mail-Server den OAuth 2.0 Sync. Server zu hinterlegen, wählen Sie den eben angelegten Sync-Server über die Auswahlliste aus.
3. Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Wichtig: Nach der Einrichtung der OAuth 2.0-Authentifizierung müssen die E-Mail-Konten aus Bp Event noch mit Microsoft 365 verbunden werden.

Microsoft 365 Voraussetzungen

Der Benutzer benötigt in Microsoft 365 für das E-Mail-Konto die Berechtigung IMAP/POP3 sowie Authentifiziertes SMTP.

https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission