Wie lege ich Feiertage im Ereigniskalender an? (Alte Technik)

Benutzer mit administrativen Berechtigungen können Feiertage im Ereigniskalender^M pro Jahr automatisch einstellen.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Einrichtung >  Ereigniskalender >  Feiertage anlegen.
2. Geben Sie das Jahr der neuen Feiertage an und bestätigen mit OK.
3. Bestätigen Sie die Meldung „Wollen Sie die Feiertage für das Jahr anlegen?“ mit Anlegen.
   Alternativ lassen Sie sich nur eine Vorschau der Feiertage anzeigen.
4. Eine Liste aller neu angelegten Feiertage für das angegebene Jahr öffnet sich. Die Feiertage sind für alle Benutzer im Info Center Kalender sichtbar.

Wie lege ich ein Artikelgruppenpaket an?

In Artikelgruppenpaketen werden beliebige Artikelgruppen zusammengefasst, die z.B. für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern oder eine Abteilung wichtig sind. Die Artikelgruppenpakete werden wiederum in Textvorlagen oder Formulare eingefügt, so dass automatisch alle Artikel der gewählten Gruppen in den richtigen Dokumenten aufgeführt werden.

1. Gehen Sie zu  Administration >   Einstellungen >  Artikel. Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie die vorhandenen Artikelgruppen, auf der rechten Seite die vorhandenen Artikelgruppenpakete. Standardmäßig sind bereits einige Artikelgruppenpakete für Arbeitsanweisungen oder Textvorlagen vorhanden.
2. Wählen Sie ein Paket über die Auswahlliste aus, um alle enthaltenen Artikelgruppen in dem darunterliegenden Eingabefenster angezeigt zu bekommen.
3. Klicken Sie auf  Neuanlage und geben Sie einen Namen ein, um ein ganz neues Paket anzulegen.
4. Um ein vorhandenes Paket zu  kopieren, wählen Sie das Paket über die Auswahlliste, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf  kopieren und geben Sie einen neuen Namen an.
5. Das Paket wird unter dem neuen Namen gespeichert. Ändern Sie dann das Paket nach Wunsch.
6. Um eine oder mehrere neue Artikelgruppen in ein Paket einzufügen, markieren Sie die Artikelgruppe in der Liste links und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste in das Eingabefenster rechts.
   Hinweis: Obergruppen, die nur zur Strukturierung dienen, werden ohne ihre Untergruppen übernommen. Kopieren Sie die Untergruppen einzeln.
7. Um ein bereits vorhandenes Paket in ein anderes einzufügen, klicken Sie oben rechts auf  Paket in Paket einfügen und wählen Sie das gewünschte Paket aus der Auswahlliste aus.
8. Mit Klick auf  Entfernen löschen Sie auf Nachfrage wahlweise ein ganzes Paket, oder nur die enthaltenen Artikelgruppen.

Richten Sie mehrere Service-Clients zur Jobverarbeitung mit Lastenverteilung ("Load Balancing") ein. Wenn Jobs nicht ausdrücklich einem bestimmten Service-Client zugewiesen wird der Job an den Service-Client gegeben, der in diesem Moment die wenigsten Jobs bearbeitet.

1. Definieren Sie unter  Administration >  Allgemeine Einstellungen >  Technische Einstellungen >  Service Clients (früher "Web Server") verschiedene Service Clients zur Jobverarbeitung.
2. Reservieren Sie einen Service Client über das Feld "Nur zugewiesene" für ausdrücklich zugewiesene Jobs. Die Zuweisung erfolgt im Job selbst.
   Bsp.: Der E-Mail-Abruf wird ausschließlich über einen Service-Client durchgeführt, um andere Jobs und Webnutzer nicht zu behindern. 
3. Weisen Sie WebApps wie der ProduktionsApp oder Bp Event Mobil einen eigenen Service-Client zu, um durch Lastenverteilung die Antwortzeiten zu garantieren.
   Hinweis: Verwenden Sie unbedingt unterschiedliche Ports, wenn Sie mehrere Webserver wählen.
4. Legen Sie nicht mehr als 2 Service-Clients für kleine Server mit z.B. 8GB Speicher und 3 Kernen an, aber trennen Sie z.B. Webserver, Jobs und E-Mails, wenn Sie 32GB Speicher und 8 Kerne zur Verfügung haben.

Wurden Änderungen an einer WebApp oder Bp Event Mobil vorgenommen oder sind nicht aufrufbar, muss ein Neustart des Webservers durchgeführt werden.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Hilfe >  Wartung >  Service Client.
2. Klicken Sie auf  Web Server Neustart. Mit dem Neustart leeren sich die Infozeilen (Gestartet, Prot, Verzeichnis). Der Webserver startet mit den aktualisierten Informationen.

Aktivieren Sie das Debug- oder Request-Log einzeln für jeden Service Client.

1. Unter    Administration >  Einstellungen >  Service Clients aktivieren Sie unabhängig voneinander die Request- und Debug-Logs für jeden Service Client einzeln.
2. Um das Log auch spontan noch an- oder auszuschalten während der Service Client läuft, gehen Sie zu  Hilfe >  Wartung.

Benutzer mit administrativen Berechtigungen können Webserver Einstellungen vornehmen.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter   Administration >  Einstellungen >  Service Clients.
2. Geben Sie den http- und https-Port für den Webserver ein.
3. Geben Sie unter Web Server Domain Name eine einfache URL ein. Voraussetzung für diese URL ist eine eingerichtete Weiterleitung der URL zum Webserver.
4. Geben Sie unter Web Sitzungsablauf eine Dauer (hh:mm) ein, wie lange ein inaktiver Benutzer in der Web Sitzung bleibt, bevor diese automatisch beendet wird.
5. Aktivieren Sie den Haken bei Web Server: Nur sichere Verbindungen zulassen, um die http- Verbindungen zum Webserver zu blockieren.
6. Aktivieren Sie das Feld SSL Zertifikat Anfrage erzeugen, wird eine Textdatei mit einer Zertifikatsanfrage für die Zertifizierungsstelle und einem privaten Schlüssel erzeugt.
   Hinweis: Um den Webserver über HTTPS aufrufen zu können, wird die Verbindung mithilfe eines SSL-Zertifikates verschlüsselt. Hierfür werden ein SSL-Zertifikat und der dazugehörige „Private Key“ benötigt. Diese müssen im PEM-Format vorhanden sein oder ins PEM-Format konvertiert werden. Beide Dateien werden in einem Ordner unter %Installationsordner%\Data\Web Folder SSL abgelegt.
   Die Schlüssellänge unterstützt maximal 2048 Bit. Falls Sie eine größere Schlüssellänge benötigen, erstellen Sie die Certificate Signing Request (CSR) bitte mit einem externen Tool (z. B. OpenSSL).
7. Um einen automatischen Start des Webservers bei Start der Bp Event Anwendung zu verhindern, setzen Sie den Haken Web Server nicht starten. Der Webserver muss mit dieser Einstellung immer manuell gestartet werden
8. Geben Sie eine Dauer von „Angemeldet bleiben“ in Tagen ein, um die Gültigkeit eines Anmeldetickets festzulegen. Geben Sie die Anzahl „0“ ein, um Anmeldetickets zu deaktivieren.
9. Über E-Mail Html-Preview CSS können E-Mails z.B. für die Buchungsverarbeitung gestaltet werden.
10. Um Zugriffe auf die Datenbank über den externen Webzugriff auf bestimmte Benutzer zu reduzieren, geben Sie im Feld Benutzernamen direkt blockieren die Benutzer ein, die nicht zur Anmeldung an Bp Event Mobil verwendet werden dürfen.
    Beispiel: Administrator
11. Legen Sie unter Web Redirect Whitelist Zielseiten für Web- Weiterleitungen fest.

• Konfigurieren Sie den Bp Event Webserver

  Benutzer mit administrativen Berechtigungen können Webserver Einstellungen vornehmen.

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter   Administration >  Einstellungen >  Service Clients.
  2. Geben Sie den http- und https-Port für den Webserver ein.
  3. Geben Sie unter Web Server Domain Name eine einfache URL ein. Voraussetzung für diese URL ist eine eingerichtete Weiterleitung der URL zum Webserver.
  4. Geben Sie unter Web Sitzungsablauf eine Dauer (hh:mm) ein, wie lange ein inaktiver Benutzer in der Web Sitzung bleibt, bevor diese automatisch beendet wird.
  5. Aktivieren Sie den Haken bei Web Server: Nur sichere Verbindungen zulassen, um die http- Verbindungen zum Webserver zu blockieren.
  6. Aktivieren Sie das Feld SSL Zertifikat Anfrage erzeugen, wird eine Textdatei mit einer Zertifikatsanfrage für die Zertifizierungsstelle und einem privaten Schlüssel erzeugt.
     Hinweis: Um den Webserver über HTTPS aufrufen zu können, wird die Verbindung mithilfe eines SSL-Zertifikates verschlüsselt. Hierfür werden ein SSL-Zertifikat und der dazugehörige „Private Key“ benötigt. Diese müssen im PEM-Format vorhanden sein oder ins PEM-Format konvertiert werden. Beide Dateien werden in einem Ordner unter %Installationsordner%\Data\Web Folder SSL abgelegt.
     Die Schlüssellänge unterstützt maximal 2048 Bit. Falls Sie eine größere Schlüssellänge benötigen, erstellen Sie die Certificate Signing Request (CSR) bitte mit einem externen Tool (z. B. OpenSSL).
  7. Um einen automatischen Start des Webservers bei Start der Bp Event Anwendung zu verhindern, setzen Sie den Haken Web Server nicht starten. Der Webserver muss mit dieser Einstellung immer manuell gestartet werden
  8. Geben Sie eine Dauer von „Angemeldet bleiben“ in Tagen ein, um die Gültigkeit eines Anmeldetickets festzulegen. Geben Sie die Anzahl „0“ ein, um Anmeldetickets zu deaktivieren.
  9. Über E-Mail Html-Preview CSS können E-Mails z.B. für die Buchungsverarbeitung gestaltet werden.
  10. Um Zugriffe auf die Datenbank über den externen Webzugriff auf bestimmte Benutzer zu reduzieren, geben Sie im Feld Benutzernamen direkt blockieren die Benutzer ein, die nicht zur Anmeldung an Bp Event Mobil verwendet werden dürfen.
      Beispiel: Administrator
  11. Legen Sie unter Web Redirect Whitelist Zielseiten für Web- Weiterleitungen fest.
• Richten Sie mehrere Service-Clients für unterschiedliche Jobs ein

  Richten Sie mehrere Service-Clients zur Jobverarbeitung mit Lastenverteilung ("Load Balancing") ein. Wenn Jobs nicht ausdrücklich einem bestimmten Service-Client zugewiesen wird der Job an den Service-Client gegeben, der in diesem Moment die wenigsten Jobs bearbeitet.

  1. Definieren Sie unter  Administration >  Allgemeine Einstellungen >  Technische Einstellungen >  Service Clients (früher "Web Server") verschiedene Service Clients zur Jobverarbeitung.
  2. Reservieren Sie einen Service Client über das Feld "Nur zugewiesene" für ausdrücklich zugewiesene Jobs. Die Zuweisung erfolgt im Job selbst.
     Bsp.: Der E-Mail-Abruf wird ausschließlich über einen Service-Client durchgeführt, um andere Jobs und Webnutzer nicht zu behindern. 
  3. Weisen Sie WebApps wie der ProduktionsApp oder Bp Event Mobil einen eigenen Service-Client zu, um durch Lastenverteilung die Antwortzeiten zu garantieren.
     Hinweis: Verwenden Sie unbedingt unterschiedliche Ports, wenn Sie mehrere Webserver wählen.
  4. Legen Sie nicht mehr als 2 Service-Clients für kleine Server mit z.B. 8GB Speicher und 3 Kernen an, aber trennen Sie z.B. Webserver, Jobs und E-Mails, wenn Sie 32GB Speicher und 8 Kerne zur Verfügung haben.
• Aktivieren Sie das Debug- oder Request-Log pro Service Client

  Aktivieren Sie das Debug- oder Request-Log einzeln für jeden Service Client.

  1. Unter    Administration >  Einstellungen >  Service Clients aktivieren Sie unabhängig voneinander die Request- und Debug-Logs für jeden Service Client einzeln.
  2. Um das Log auch spontan noch an- oder auszuschalten während der Service Client läuft, gehen Sie zu  Hilfe >  Wartung.
• Starten Sie den Webserver neu

  Wurden Änderungen an einer WebApp oder Bp Event Mobil vorgenommen oder sind nicht aufrufbar, muss ein Neustart des Webservers durchgeführt werden.

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Hilfe >  Wartung >  Service Client.
  2. Klicken Sie auf  Web Server Neustart. Mit dem Neustart leeren sich die Infozeilen (Gestartet, Prot, Verzeichnis). Der Webserver startet mit den aktualisierten Informationen.

Benutzer mit administrativen Berechtigungen können die Anmeldung von Benutzern für das Unternehmen bestimmen. Passwortsicherheit, Vorbelegungen und Sperreinstellungen sind einstellbar.

1. Gehen sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Administration >  Einstellungen >  Anmeldung.
2. Bestimmen Sie die Benutzer Authentifizierung an Bp Event
   a) über ein Bp Event Passwort (im Benutzer hinterlegt)
       Vorteil: vergisst der Benutzer sein Passwort, kann dies durch einen Administrator im Benutzer einfach geändert werden.
   b) über die Windows Domain die gleichen Anmeldedaten verwenden, hierfür muss die Windows Domain angegeben werden.
       Vorteil: Single Sign On Anmeldung am Vollclient möglich (siehe unten)
3. Um eine gewisse Passwort- Sicherheit zu gewährleisten legen Sie fest
   a) Letzte Passwörter merken: Die eingegebene Anzahl verhindert, dass der Benutzer das gleiche Passwort nach Ablauf (innerhalb dieser Anzahl) wieder verwendet
   b) Minimale Passwortlängen in Zeichen: Passwörter mit weniger Zeichen lassen sich vom Benutzer nicht speichern
   c) Setzen Sie den Haken Komplexe Passwörter erzwingen, muss das Benutzerpasswort aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen bestehen.
4. Unter Vorbelegung treffen Sie Entscheidungen (z.B. Sprache), die die Anmeldung für den Benutzer erleichtern.
5. Erlauben Sie dem Benutzer unter Anzeigen, die Sprache bei Anmeldung an Bp Event auszuwählen und/oder seine Anmeldedaten zu speichern.
   Hinweis: Teilen sich mehrere Benutzer einen Computer oder Windows Benutzer, sollten Sie das Speichern der Anmeldedaten nicht erlauben, sofern Sie eine eindeutige Datenhistorie/Protokoll benötigen.
6. Aktivieren Sie den Haken Single Sign On (SSO) Anmeldung, erlauben Sie den Benutzern die Anmeldung über die Windows Domain ohne eine weitere Passworteingabe.
   Hinweis: Zusätzlich muss am Datenbankserver unter Datenbank- Eigenschaften > Client-Server > Benutzer-Authentifizierung mit Domainserver eingestellt werden.
7. Legen Sie unter Sperreinstellungen fest, wie oft ein Benutzer sein Passwort fehlerhaft eingeben darf und wie lange er bei Überschreitung dieser Anzahl gesperrt wird.

1. Erlauben Sie für die Artikelgruppe das Einfügen von temporären Artikeln im Vorgang und ggf. die Übernahme der temporären Artikel in die Einkaufsübersicht.
2. Verbieten Sie über Fixe Preise außer für manuelle Preisänderungen, ggf. mit Ausnahmen für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen.
3. Aktivieren Sie ggf. eine Verfügbarkeitswarnung für Bestandsartikel.