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Für jeden Betrieb werden in den administrativen Einstellungen Pflichtfelder für die Neuanlage von Veranstaltungen festgelegt. Wenn dieselben Felder auch in den über die Intranet WebApp angelegten Veranstaltungen Pflichtangaben sind, ist der Import unproblematisch.

Wenn Felder, die unter Administration Administration > VA Veranstaltung als Pflichtfelder markiert sind, in einer WebApp Buchung zwar sichtbar aber leer (keine Pflichtfelder) sind, werden folgende Werte importiert:
Unterschrift - "0"
Bestellt über - "WebApp Intranet"
Anlassgruppe - "WebApp Intranet"
Wiedervorlage wenn Vorlauf mehr als - "Current date"

  1. Gehen Sie auf den Reiter  Einrichtung >  Web >  Webkonfigurationen und öffnen Sie die Konfiguration "WebApp_Intranet_V2_VA_Neuanlage_Anfrage_Exit".
    Wichtig: Bearbeiten Sie unbedingt nur die Konfiguration mit der Endung "_Exit"!
  2. Klicken Sie auf Konfiguration > Formular und das gewünschte Feld.
    Bsp: "Sichtbar für die Benutzer?:Unterschrift:@unterschrift"
  3. Setzen Sie unter Optional den Wert Sichtbar auf "true". Dadurch wird das Feld in der WebApp sichtbar, aber nicht zum Pflichtfeld.
  4. Um das Feld auch in der WebApp zum Pflichtfeld zu machen, setzen Sie unter Optional den Wert Pflichtfeld auf "true".
  5. save Speichern Sie, um die Konfiguration zu exportieren.
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Die Info Center Sicht heißt standardmäßig „WebApp InfoCenter Intranet V2“, kann aber umbenannt werden. Wenn ein individueller Name gewählt wird, hinterlegen Sie den neuen Namen in der Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“.

  1. Definieren Sie im Vollclient eine Info Center Sicht:
    1. Wählen Sie im Info Center die gewünschten Datenquellen.
    2. Speichern Sie unter Sichten > Speichern > Neuanlage > Gruppensicht
    3. Wählen Sie die Gruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ und klicken Sie auf  Übernehmen.
    4. Geben Sie als Namen „WebApp InfoCenter Intranet V2“ ein und bestätigen Sie mit OK.
  2. Hinterlegen Sie den Namen der IC-Sicht in der Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ > Vorbelegungen.
  3. Löschen Sie den Cache und aktualisieren Sie die Webseite, um die Kalendersicht in der WebApp neu aufzurufen.
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  1. Weisen Sie einem Benutzer mit administrativen Rechten, der oder die administrative Einstellungen ändern können soll, die Einzelberechtigung „WebApp_Intranet_V2_Administratoren“ zu.
  2. Weisen Sie den Benutzern, die über die WebApp Daten suchen oder anlegen können sollen, die Einzelberechtigung „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ zu. Die Benutzer können echte Mitarbeiter oder auch Benutzergruppen sein.

    Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie den Vollclient neu.
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  1. Wählen Sie unter Administration > Details > Intranet die  Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ aus. Über diese Benutzergruppe wird die Standardsicht der WebApp definiert.
  2. Weisen Sie für jeden Betrieb im Multibetrieb einzeln eine  Benutzergruppe zu.
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Betriebskürzel müssen auch für Einzelbetrieb eingegeben werden, weil die Intranet WebApp für ihre URL darauf zurückgreift. Prüfen Sie, ob ein Betriebskürzel eingegeben wurde und ergänzen Sie es ggf.

  1. Gehen Sie zu  Administration >   Einstellungen > Unternehmen bzw.  Administration >   Betriebseinstellungen >  Betrieb und überprüfen Sie, dass Kürzel eingegeben sind.
  2. Setzen Sie das Kürzel später auch in der URL für die WebApp ein, auch für Unternehmen ohne Multibetrieb.
    Bsp.: http://{Servername}/WebApp_Intranet_V2/client.html?betrieb=GG
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  1. Prüfen Sie im Vollclient unter Administration > Einstellungen > Lizenzen > Standardszenarien, ob die Option WebApp Standard Intranet V2 bereits vorhanden ist. Wenn die Standard Intranet V2 noch nicht angeboten wird, aktualisieren Sie Ihren Bp Event Server.
  2. Aktivieren Sie WebApp Standard Intranet V2 mit Häkchen und speichern Sie.
  3. Wählen Sie unter  Lizenzen > Aktionen die Option Bp Szenarien jetzt laden > Laden ohne zu erzwingen.
  4. Warten Sie, bis sich ein Dialogfenster öffnet, das den vollständigen Import der Szenarien "WebAppStandardIntranetV2" bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern.
    Das Szenario "WebApp_Standard_AdressCtrl" wird zusammen mit der Intranet WebApp geliefert.
  5. Schließen Sie nach Import der Szenerien einmal das Fenster  Allgemeine Einstellungen, und öffnen Sie es erneut.
  6. Die Ordnerstrukturen unter "..Bp Event> Server > Data > Web Folder" wird automatisch um die Ordner "WebApp_Intranet_V2" und "WebApp_Standard_AdressCtrl" ergänzt.
  7. Wenn das Szenario nicht richtig importiert wird, starten Sie den Bp Event Server und den Service Client neu. Falls der Import nicht automatisch stattfindet, muss das Szenario manuell importiert werden. Erstellen Sie eine Fehlermeldung und wenden Sie sich zur Beratung an das WebApp-Team.
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