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Suchen, filtern und sortieren Sie Ihre To-Dos

 Die To-Do-Einträge können gesucht sowie nach Status und Kategorie gefiltert und manuell sortiert werden. 

  1. Öffnen Sie auf dem Reiter Basis Basis mit Klick auf Checkliste To-Dos > suche Suchen, um nach allen To-Do-Einträgen egal in welcher Tabelle (Adressen, Veranstaltungen etc.) zu suchen.
  2. Geben Sie Ihre Kriterien ein und klicken Sie auf suche Suchen. Verfeinern Sie Ihre Ergebnisse ggf. durch die Matchcode-Suche über das Eingabefeld in der Werkzeugleiste.
  3. Mit Doppelklick auf den gewünschten Eintrag öffnen Sie gleichzeitig den Datensatz und die To-Do-Liste mit Fokus auf den gewünschten Punkt.
  4. Wählen Sie über das dritte Icon von links aus, welchen Status die angezeigten Einträge haben sollen. Der Status wird nicht aktiv gesetzt, sondern ergibt sich aus dem Stand des Fortschritts. Jeder Eintrag hat mehrere Status gleichzeitig.
    1. Aktiv Aktiv: sind alle Aufgaben, die nicht im Papierkorb sind
    2. neu Neu: sind alle Aufgaben, für die noch kein Fortschritt vermerkt wurde
    3. abspielen In Arbeit: sind alle Aufgaben, für die bereits ein prozentualer Fortschritt vermerkt wurde
    4. Offene Mengen Offen: sind alle Aufgaben, die noch nicht fertig sind
    5. ok Fertig: sind alle Aufgaben, deren Fortschritt 100% erreicht hat
  5. Wählen Sie über das vierte Icon von links aus, welcher AdressTyping Kategorie die angezeigten Einträge angehören sollen. Die Kategorien werden von jedem Benutzer selber über die erweiterbare Auswahlliste im unteren Teil des Fensters festgelegt. Mit der Einstellung AdressTyping Alle sehen Sie Einträge aller vorhandenen Kategorien, sowie Einträge ohne Kategorie.
  6. Markieren Sie Einträge, die als Überschriften/zur Strukturierung dienen, in der Prioritätenliste mit No Show Ausblenden. Diese Einträge werden nicht im Info Center angezeigt.
  7. Heben Sie einzelne Zeilen über den Schriftstil Schriftstil (fett, kursiv unterstrichen) hervor. Diese Formatierung wirkt sich auch in Listen aus.
  8. Speichern Sie ggf. Ihre Einstellungen zur Anzeige von Einträgen mit einem bestimmten Status und einer bestimmten Kategorie über Save Options Einstellungen speichern in der horizontalen Werkzeugleiste ganz rechts.
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