12.2D12

Rauminformation aus Microsoft‑365 via Kalendersync in Bp Event übernehmen

Weisen Sie Terminen automatisch einen Raum zu, indem Sie pro Raum die entsprechende Postfachadresse aus ExchangeOnline hinterlegen.
Über die Exportliste der Synchronisationstabelle (Wertehilfe > Kalendersynchronisation > Ressourcen) können diese Informationen direkt an ExchangeOnline übergeben werden.

Legen Sie ein Tabellendetailfeld zur Tabelle "Räume" an und hinterlegen Sie pro Raum eine eindeutige Postfachadresse (z.B. "Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.).
Richten Sie die Kalendersync auf Basis der Veranstaltungsräume ein und pflegen Sie in der Exportliste das Tabellendetailfeld als "Ressource".
So wird der Wert aus dem Tabellendetail - und damit der Raum - als Teilnehmer ("Attendee") vom Typ "Resource" in Outlook zum Termin hinzugefügt.