Wie bearbeite und drucke ich Aufsteller oder Etiketten?

In einer eigenen Eingabeliste im Bestellvorgang können die Texte, Größe und Anzahl von Aufstellern für Vorgangsartikel nachbearbeitet und ergänzt werden. Die Liste wird nur dann angezeigt, wenn für den betroffenen Betrieb die Funktion „Aufsteller“ aktiviert ist. Nur Benutzer mit Berechtigung zum Bearbeiten von Vorgängen oder Aufstellern können die Liste öffnen.

Wichtig: Diese Liste kann auch dann bearbeitet und einzeln gespeichert werden, wenn die Veranstaltung durch andere Benutzer gesperrt ist (z.B. Personalabteilung..) und sich im Anzeigemodus befindet. Die Vorbereitung der Stammartikel und Vorgangsartikel ist Voraussetzung dafür, dass die Aufstellerbearbeitung richtig funktioniert.

• Weisen Sie in der Veranstaltung passende Aufstellerlisten zu

  Die Vorbelegungen für Aufsteller werden nur dann angezeigt, wenn für den betroffenen Betrieb die Funktion „Aufsteller“ aktiviert ist. Die in der Veranstaltung zugewiesenen Listen haben Vorrang vor den Standardlisten des Betriebs, können aber ihrerseits im Vorgang selbst geändert werden. (Aktivieren Sie die Aufsteller pro Betrieb)

  1. Gehen Sie in der  Veranstaltung auf den Reiter  Basis.
  2. Öffnen Sie in der ersten Spalte unten den Bereich Vorbelegungen für Aufsteller.
  3. Weisen Sie für die Aufsteller der Größen S, M und L jeweils eine  Liste zu.
  4.  Speichern Sie Ihre Eingaben.
• Markieren Sie im Bestellvorgang die Artikel, für die Aufsteller gedruckt werden sollen

  Oft soll nicht jeder  Artikel, der in einer Bestellung aufgelistet ist, auf einen  Aufsteller gedruckt werden. Daher werden nur solche Artikel für die weitere Bearbeitung angeboten, die in der Liste der  Vorgangsartikel entsprechend markiert werden. Bemerkungen werden automatisch aus der Liste der Aufstellerartikel entfernt.

  1. Setzen Sie in der Spalte  Aufsteller eine Zahl bei jedem Vorgangsartikel, der Aufsteller erhalten soll. Die Zahl wird als Anzahl der zu druckenden Aufsteller übernommen. Artikel ohne Anzahl werden nicht zur Bearbeitung in die Liste der Aufsteller übernommen.
     Bsp.: Für die Artikel „Mediterranes Buffet“ und „BBQ-Buffet“ sind je zwei Aufsteller gewünscht, für die Beilagen „Reis“, „Brot“ und „Kartoffeln“ aber keine (leer).
  2. Um die Anzahl von Aufstellern für mehrere Vorgangsartikel gleichzeitig zu ändern, markieren Sie die Zeilen und machen Sie einen Rechtklick in die Spalte "Aufsteller".
  3. Wählen Sie im Kontextmenü Anpassen und geben Sie den neuen gewünschten Wert ein. Dieser Wert kann in der Liste der Aufsteller noch geändert werden.
     Bsp.: "6 mal " " anpassen" -> Neuer Wert für " ": 2 ändert die Anzahl der Aufsteller für 6 markierte Artikel von leer (keine) zu zwei.
  4. Um einzelne Vorgangsartikel später zusammen auf einem Aufsteller darzustellen, fassen Sie diese zuerst zusammen.
     Bsp.: Mehrere einzeln eingefügte Desserts als „Dessertvariationen“ zusammenfassen
  5. Markieren Sie die gewünschten Artikel mit Linksklick.
  6. Öffnen Sie das Kontextmenü (Rechtsklick) und wählen Sie die Option  Neuen Komponentenartikel anlegen (ggf „VA-spezifisch“).
  7. Komponentenartikel können entweder im Bestellvorgang oder in der Aufstellerliste  aufgelöst werden. Wenn Sie einen Komponentenartikel im Bestellvorgang auflösen, markieren Sie die Einzelartikel erst nach dem Auflösen für die Aufsteller. Der Originalartikel wird nicht beibehalten und kann nicht auf einem großen Aufsteller als Überblick gedruckt werden.
  8.  Speichern Sie Ihre Eingaben.
• Bearbeiten Sie die ausgewählten Vorgangsartikel für den Druck

  In einer eigenen Eingabeliste können die Aufstellertexte, -größe und Anzahl nachbearbeitet und ergänzt werden. Nur Benutzer mit Berechtigung zum Bearbeiten von Vorgängen oder Aufstellern können die Liste öffnen.
  Wichtig: Diese Liste kann auch dann bearbeitet und einzeln gespeichert werden, wenn die Veranstaltung durch andere Benutzer gesperrt ist (z.B. Personalabteilung..) und sich im Anzeigemodus befindet. Sie kann deshalb unabhängig von der Gesamtveranstaltung geöffnet und gespeichert werden.

  1. Gehen Sie in der Seitennavigation auf den gewünschten Bestellvorgang >  Aufsteller.
  2. Klicken Sie oben links in der Werkzeugleiste der Eingabeliste (nicht der Veranstaltung) auf  Bearbeiten, um die Aufstellerliste editieren zu können.
  3. Die Liste erscheint beim ersten Öffnen leer. Klicken Sie auf  Texte übernehmen in der Werkzeugleiste, um die vorbelegten Aufstellertexte und -größen für die markierten (!) Vorgangsartikel zu übernehmen. Wenn keine eigenen Aufstellertexte hinterlegt sind, erscheinen ersatzweise die Menükartentexte.
  4. Wenn die Aufstellerliste bereits bearbeitet wurde, können die vorhandenen Texte auf Nachfrage entweder überschrieben oder ergänzt werden. Im Dialogfenster ist die Option Artikel nicht mehrfach einfügen standardmäßig aktiv, kann aber deaktiviert werden.
     1. Überschreiben: Löscht individuelle Eingaben und stellt die vorbelegten Texte aus den Stammartikeln wieder her
     2. Ergänzen: Fügt Artikel und Texte hinzu, die noch nicht in der Liste vorhanden sind.
  5. Lösen Sie mit Klick auf  Komponentenartikel auflösen ggf. Arrangements auf, wenn Sie die enthaltenen Artikel einzeln ausschildern wollen.
     Wichtig: Komponenten erscheinen nach dem Auflösen nur dann, wenn sie im  Komponentenartikel eine Aufstelleranzahl pro  Komponente hinterlegt haben. (Ermöglichen Sie das Auflösen von Komponentenartikeln für Etiketten).
  6. Setzen Sie unten im Dialogfenster einen Haken bei Originalartikel behalten, wenn Sie zusätzlich zu den Einzelartikeln auch die Zusammenstellung selbst ausdrucken wollen.
     Bsp.: Mediterranes Buffet auf einem großen Aufsteller zusätzlich zu den kleinen Einzelaufsteller
  7. Fügen Sie  Neue Artikel/Neue Aufsteller ohne Artikel hinzu und geben Sie einen Aufstellertext ggf. manuell ein.
  8.  Sortieren Sie die Aufsteller nach unterschiedlichen Kriterien (Gruppe, Name,  Größe..), um einen besseren Überblick zu bekommen. Wählen Sie die letzte Option Sortierung zurücksetzen, um zur ursprünglichen Reihenfolge der Artikel zurückzukehren.
     
  9. Markieren und  Löschen Sie alle Artikel, für die Sie doch keine Aufsteller ausdrucken wollen. Die Löschung betrifft ausschließlich die Aufstellertexte und hat keine Auswirkungen auf die Vorgangsartikel selbst.
  10.  Speichern Sie Ihre Eingaben.
• Bearbeiten und ergänzen Sie die Aufstellertexte aus den Stammartikeln

  Für Stammartikel sind Aufstellertexte - soweit vorhanden - schon vorbelegt, können aber manuell geändert werden. Im Aufstellervorgang können sowohl Texte ergänzt und geändert, als auch neue Stammartikel hinzugefügt werden.
  Wichtig: Diese Änderungen betreffen ausschließlich die Aufsteller und haben keine Auswirkungen auf die gebuchten Vorgangsartikel!

  1. Mit Klick auf  Texte übernehmen werden für Stammartikel die Aufstellertexte als Vorbelegung in die Spalte „Aufstellertext“ übernommen.
  2. Überschreiben Sie die Texte auf Wunsch mit individuellen Texten.
  3. Öffnen Sie mit Klick auf  Artikel in der Werkzeugleiste den Stammartikel selbst, um direkt dort den Text anzupassen und zu übernehmen.
  4. Einmalartikel (temporäre Artikel) haben keinen Namen und keinen Aufstellertext. In der Spalte „Aufstellertext“ erscheint die Bezeichnung, die in der Liste der Vorgangsartikel vergeben wurde.
  5. Über  Hinzufügen neu eingefügte  Artikel oder als  Neu ohne Artikel eingefügte Zeilen werden NICHT in den Originalbestellvorgang übernommen.
  6. Drücken Sie ggf. die Taste F6, um ein Eingabefeld zu vergrößern und übersichtlicher zu machen.
     Wichtig: Verwenden Sie NICHT die Formatierungsoptionen in diesem vergrößerten Textfeld. Die Formatierung erfolgt ausschließlich über die zugewiesene  Liste.
• Wählen Sie die Art und Anzahl der Aufsteller aus

  Die aktuell zugewiesenen  Listen, die über die Formatierung der einzelnen Aufsteller entscheiden, werden in der Werkzeugleiste der Eingabeliste angezeigt. Standardmäßig sind dies die Listen, die in der  Veranstaltung >  Basis vorbelegt wurden, oder die in den  Betriebseinstellungen hinterlegten Standardlisten. Außerdem wird die Anzahl der pro Größe benötigten Aufsteller angezeigt.

  1. Die Standardgröße der Aufsteller für Stammartikel ist – soweit vorhanden – schon vorbelegt, kann aber geändert werden. Klicken Sie auf die Spalte „Größe“ für den gewünschten Artikel, um die Größe über die Auswahlliste zuzuweisen oder zu ändern.
  2. Geben Sie in der Spalte „Anzahl“ an, wie viele Aufsteller Sie pro Artikel ausdrucken wollen.
     Bsp.: 2 Aufsteller Größe L mit dem gesamten Buffet, 4 Aufsteller pro Einzelartikel für vier Buffetstationen
  3. Um eine andere Liste zuzuweisen, klicken Sie auf das Aufklappdreieck neben dem  Drucker-Icon der gewünschten Größe und wählen Sie eine andere  Liste aus. Es werden nur solche Listen angeboten, die für die gewählte Größe von Aufstellern angelegt wurden.
     Bsp.: Die Aufsteller zu einer mehrtägigen Konferenz zeigen alle das Konferenzlogo, aber auf den Aufstellern zum Galadiner wird zusätzlich ein Sponsorenlogo abgebildet.
• Wählen Sie eine Ausgabeoption

  Die Daten aus der Aufstellerliste können auf unterschiedlichen Wegen exportiert werden. Für jede Größe von Aufstellern werden Druck, Vorschau oder Export einzeln ausgelöst.

  1. Klicken Sie direkt auf  Drucken, um den Druck auszulösen.
     Wichtig: Stellen Sie sicher, dass die richtigen  Druckeinstellungen ausgewählt sind und ggf. ausreichend besonderes Papier in den Drucker eingelegt wurde.
  2. Wählen Sie  PDF, um entweder eine Vorschau zu sehen oder die Daten als PDF-Datei extern zu speichern.