From Bp Event version 121T09, the times, days of the week and dates on which events can be booked can be defined for each template. This ensures that no events can be requested at weekends or during company holidays, for example. The bookable times can also be limited to the operating hours. Availability is defined via 
time ranges and 
series .
Wichtig: Sobald für eine der verfügbaren Vorlagen ein Zeitbereich angegeben wird, muss in der WebApp erst ein Datum angegeben werden, bevor die verfügbaren Vorlagen angezeigt werden können. Vorlagen, die zum angefragten Datum oder der Uhrzeit nicht buchbar sind, werden ausgegraut.
- Legen Sie zuerst unter
Administration > Zeitbereiche die gewünschten Zeitbereiche an (Wie lege ich Zeitbereiche an?).
Bsp.: Zeitbereich "Abendveranstaltung 2025 Wochentag", buchbar vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 an allen Werktagen von 18:00 bis 23:30, ausgenommen 01. - 15.02.2025 (Betriebsferien)
Wichtig: Bei der Zuweisung der Zeitbereiche wird oft nur das Kürzel angezeigt, formulieren Sie dieses unbedingt verständlich und eindeutig. - Gehen Sie in der
Veranstaltungsvorlage zum Eingabefeld Verfügbare Zeitbereiche (Kürzel). - Klicken Sie auf
Vorschlagswerte, um eine Liste aller vorhandenen Zeitbereiche zur Auswahl angeboten zu bekommen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Wichtig: Achten Sie unbedingt darauf, dass bei mehreren ausgewählten Zeitbereichen keine widersprüchlichen Angaben zur Verfügbarkeit gemacht werden!
Bsp.: Laut Zeitbereich/Serie "AV25WT" ist eine Vorlage am 18.04.25 verfügbar, laut Zeitbereich "AV25FEI" nicht. - Die Kürzel der Zeitbereiche können auch manuell eingegeben werden.
- Um die Verfügbarkeit einer Vorlage kurzfristig zu ändern, öffnen Sie den hinterlegten Zeitbereich und die zugehörige Serie. Entfernen Sie das gewünschte Datum aus der Serie.
Example: A template can normally be booked every day, but no more bookings can be accepted this week due to a high sickness rate. 
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